Решение Липецкого городского Совета депутатов от 29.07.2014 N 897 "О внесении изменений в Положение об архивном управлении администрации города Липецка"

ЛИПЕЦКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

РЕШЕНИЕ
от 29 июля 2014 г. № 897

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

Рассмотрев принятый в первом чтении проект изменений в Положение об архивном управлении администрации города Липецка, руководствуясь статьями 20, 36 Устава города Липецка, учитывая решение постоянной комиссии Липецкого городского Совета депутатов по правовым вопросам, местному самоуправлению и депутатской этике, Липецкий городской Совет депутатов решил:
1. Утвердить изменения в Положение об архивном управлении администрации города Липецка (прилагаются).
2. Направить вышеуказанный нормативный правовой акт Главе города Липецка для подписания и официального опубликования.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель
Липецкого городского
Совета депутатов
И.В.ТИНЬКОВ





ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЛИПЕЦКА

Утверждены
решением
сессии Липецкого городского
Совета депутатов
от 29 июля 2014 г. № 897

Статья 1

Внести в Положение об архивном управлении администрации города Липецка, утвержденное решением Липецкого городского Совета депутатов от 16.12.2008 № 946 ("Липецкая газета", 2009, 14 февраля), следующие изменения:
1) в разделе 1:
а) в абзаце третьем пункта 1.3 слова "Архивного фонда Липецкой области" заменить словами "Архивного фонда Российской Федерации";
б) в пункте 1.5 слова "постановлениями и распоряжениями Главы города Липецка" заменить словами "постановлениями и распоряжениями администрации города Липецка"; слова "управления по делам архивов" заменить словами "управления ЗАГС и архивов";
в) второе предложение пункта 1.8 исключить;
2) в разделе 2:
а) в пункте 2.1 слова "Архивного фонда Липецкой области" заменить словами "Архивного фонда Российской Федерации";
б) пункт 2.6 изложить в следующей редакции:
"2.6. Информирование органов государственной власти и органов местного самоуправления о соблюдении законодательства Российской Федерации и Липецкой области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.";
3) в разделе 3:
а) пункт 3.1 изложить в следующей редакции:
"3.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в Управление;
- представление в установленном порядке учетных данных в управление ЗАГС и архивов Липецкой области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий, хранения документов, принятых в Управление, и обеспечению их физической сохранности;
- информирование администрации города Липецка о выявленных недостатках в области архивного дела и реализация предложений по совершенствованию сохранности документов, хранящихся в Управлении.
Управление обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности муниципальных предприятий и учреждений, а также находящихся в совместном ведении администраций города и Липецкой области;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации;
- архивных фондов и архивных документов, являющихся областной государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации и переданных на законных основаниях в ведение администрации города Липецка в порядке реализации отдельных государственных полномочий;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Управления;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности;
- документов учреждений и предприятий негосударственной формы собственности в порядке и на условиях договоров между собственником документов и Управлением, действующим от имени администрации города.";
б) в пункте 3.2:
- в абзаце втором слова "управлением по делам архивов" заменить словами "управлением ЗАГС и архивов";
- в абзаце третьем слово "сбор" заменить словом "отбор";
в) в пункте 3.3:
- в абзаце первом слова "Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства" заменить словами "Оказание организационно-методической помощи в деятельности ведомственных архивов и в организации делопроизводства";
- в абзаце втором слова "и других предприятиях и организациях, находящихся на территории города Липецка" исключить;
г) абзац седьмой пункта 3.4 признать утратившим силу;
д) дополнить пунктами 3.5 и 3.6 следующего содержания:
"3.5. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Управления, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
3.6. Разработка административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере архивного дела в соответствии с Законом Липецкой области от 30.11.2000 № 117-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела".
Разработка административных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела.";
4) в разделе 4:
а) в пункте 4.2 слова "управление по делам архивов" заменить словами "управление ЗАГС и архивов";
б) пункты 4.3 и 4.4 изложить в следующей редакции:
"4.3. Запрашивать и получать от органов государственной власти, организаций независимо от их организационно-правовой формы сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к деятельности Управления.
4.4. Принимать участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования документами Управления, организуемых управлением ЗАГС и архивов Липецкой области.";
в) в пункте 4.5 слова "обязательные для их исполнения указания" заменить словом "рекомендации";
г) в пункте 4.8 слова "управлением по делам архивов" заменить словами "управлением ЗАГС и архивов";
д) дополнить пунктом 4.10 следующего содержания:
"4.10. Вести переписку по вопросам, относящимся к государственным полномочиям в сфере архивного дела.";
5) в пункте 5.6 раздела 5:
а) в подпункте 5.6.3 слова "управлением по делам архивов" заменить словами "управлением ЗАГС и архивов";
б) дополнить подпунктом 5.6.9 следующего содержания:
"5.6.9. Организует использование материальных средств, предоставленных для осуществления государственных полномочий в сфере архивного дела, по целевому назначению.".

Статья 2

Настоящие изменения вступают в силу со дня их официального опубликования.

Глава города Липецка
М.В.ГУЛЕВСКИЙ


------------------------------------------------------------------