Распоряжение администрации Липецкой области от 23.09.2014 N 408-р "О создании областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 сентября 2014 г. № 408-р
О СОЗДАНИИ ОБЛАСТНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ И ПРОДЛЕНИЮ СРОКОВ ЗАСЕКРЕЧИВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации Липецкой области
от 18.06.2015 № 293-р)
В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", в целях обеспечения работы по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов:
1. Утвердить состав областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов (приложение 1).
2. Утвердить Положение об областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов (приложение 2).
И.о. главы администрации
Липецкой области
Ю.Н.БОЖКО
Приложение 1
к распоряжению
администрации Липецкой области
"О создании областной
межведомственной экспертной
комиссии по рассекречиванию и
продлению сроков засекречивания
архивных документов"
СОСТАВ
ОБЛАСТНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ И ПРОДЛЕНИЮ СРОКОВ ЗАСЕКРЕЧИВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации Липецкой области
от 18.06.2015 № 293-р)
Таран
Юрий Николаевич
заместитель главы администрации Липецкой области, председатель комиссии
Чекмачева
Раиса Федоровна
начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области, заместитель председателя комиссии
Милованова
Тамара Владимировна
директор областного казенного учреждения "Государственный архив новейшей истории Липецкой области", секретарь комиссии (по согласованию)
Члены комиссии:
Фурсова
Наталия Викторовна
начальник отдела по делам архивов управления ЗАГС и архивов Липецкой области
Скляров
Василий Федорович
начальник отдела специальной документальной связи управления мобилизационной работы администрации области
Попова
Наталья Валентиновна
заместитель директора областного казенного учреждения "Государственный архив Липецкой области" (по согласованию)
Ничипоров
Олег Анатольевич
начальник отдела делопроизводства и режима УМВД России по Липецкой области (по согласованию)
Шелягина
Нина Николаевна
начальник отделения регистрации и архивных фондов УФСБ России по Липецкой области (по согласованию)
Королева
Светлана Александровна
первый заместитель начальника управления ЗАГС и архивов Липецкой области
Архипов
Сергей Владимирович
начальник отделения защиты государственной тайны военного комиссариата Липецкой области (по согласованию)
Приложение 2
к распоряжению
администрации Липецкой области
"О создании областной
межведомственной экспертной
комиссии по рассекречиванию и
продлению сроков засекречивания
архивных документов"
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЛАСТНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ И ПРОДЛЕНИЮ СРОКОВ ЗАСЕКРЕЧИВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Областная межведомственная экспертной комиссия по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов (далее - Комиссия) создана для рассекречивания архивных документов, находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Липецкой области (далее - архивные документы), с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1, Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19, Указом Президента Российской Федерации 06 октября 2004 года № 1286 "Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны", решениями Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 14 июля 2001 года № 75 "Об утверждении Положения о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС", от 12 марта 2010 года № 178 "О Типовом положении о порядке рассекречивания и продлении сроков засекречивания архивных документов" и другими нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы защиты государственной тайны, а также настоящим Положением.
3. В состав Комиссии входят председатель, его заместитель, секретарь и члены Комиссии.
4. Функции Комиссии:
организация работы по проведению экспертизы архивных документов;
рассмотрение вопросов и принятие решений о рассекречивании или продлении сроков засекречивания архивных документов;
направление в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны запросов о рассекречивании выявленных в процессе работы Комиссии архивных документов, рассекречивание которых относится к компетенции Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, если указанные документы не содержат сведений, составляющих государственную тайну, а также в связи с изменением объективных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита содержащихся в них сведений является нецелесообразной.
III. Права Комиссии
5. Комиссия имеет право:
привлекать по согласованию экспертов организаций-фондообразователей (правопреемников организаций-фондообразователей) для проведения экспертизы архивных документов, представленных в Комиссию;
получать от экспертов, экспертных групп заключения по вопросам рассекречивания или продления сроков засекречивания архивных документов и рассматривать их на заседаниях Комиссии для выработки согласованного решения;
рассматривать запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан о рассекречивании сведений, отнесенных к государственной тайне;
информировать общественность о результатах своей работы.
IV. Организация работы Комиссии
6. Комиссия проводит работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с годовыми планами, утверждаемыми главой администрации области.
7. В соответствии с характером и составом рассматриваемых на предмет рассекречивания архивных документов секретарь Комиссии формирует экспертные группы из числа сотрудников областных государственных архивов. Состав экспертных групп утверждаются заместителем председателя Комиссии.
8. Заседания Комиссии протоколируются, протокол подписывается всеми членами Комиссии.
9. Комиссия принимает решение открытым голосованием большинством голосов членов, присутствующих на заседании. В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе письменно изложить особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.
10. Решение Комиссии о рассекречивании или продлении сроков засекречивания архивных документов оформляется актом о результатах рассмотрения на предмет рассекречивания архивных документов (далее - Акт). Акт составляется на каждый архивный фонд, документы которого рассматривались Комиссией. Акт подписывается председателем Комиссии и всеми членами Комиссии и утверждается главой администрации области.
11. Акт направляется секретарем Комиссии в соответствующий архив. Акт является основанием для снятия грифов секретности с архивных документов и внесения изменений в учетные документы соответствующего архива.
12. Заместитель председателя Комиссии в I квартале каждого года представляет главе администрации области информацию о проделанной работе по рассекречиванию архивных документов за прошедший год для последующего информирования Федерального архивного агентства (Росархива).
13. Организационное обеспечение деятельности Комиссии и экспертных групп осуществляет управление ЗАГС и архивов Липецкой области.
------------------------------------------------------------------