Постановление администрации г. Лебедяни от 11.02.2014 N 20 "Об утверждении Положения о взаимодействии контрактной службы со структурными подразделениями администрации города Лебедяни и единой комиссией администрации города Лебедяни по осуществлению закупок для обеспечения муниципальных нужд"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ГОРОД ЛЕБЕДЯНЬ
ЛЕБЕДЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 февраля 2014 г. № 20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ
СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ЛЕБЕДЯНИ И ЕДИНОЙ КОМИССИЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛЕБЕДЯНИ
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОК ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Лебедяни
от 03.06.2015 № 147/1)
Руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановляет:
1. Утвердить Положение о взаимодействии контрактной службы со структурными подразделениями администрации города Лебедяни и единой комиссией администрации города Лебедяни по осуществлению закупок для обеспечения муниципальных нужд (приложение № 1).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Антонова А.В.
Глава администрации
А.И.ХРИПЧЕНКО
Приложение № 1
к постановлению
администрации города Лебедяни
от 11 февраля 2014 г. № 20
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ СО СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛЕБЕДЯНИ И ЕДИНОЙ
КОМИССИЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛЕБЕДЯНИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
ЗАКУПОК ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Лебедяни
от 03.06.2015 № 147/1)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями администрации города Лебедяни и единой комиссией администрации города Лебедяни по осуществлению закупок при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд администрации города Лебедяни (далее - администрация города).
1.2. Настоящее Положение регулирует отношения, направленные на обеспечение муниципальных нужд в целях повышения эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере закупок, в части, касающейся:
1) планирования закупок товаров, работ, услуг;
2) определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
3) заключения муниципальных контрактов;
4) особенностей исполнения контрактов.
1.3. Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон № 44-ФЗ), нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, а также Положением о контрактной службе администрации города Лебедяни.
2. Планирование закупок товаров, работ, услуг
2.1. В соответствии с Законом № 44-ФЗ администрацией города осуществляются закупки для обеспечения муниципальных нужд, а именно:
1) достижения целей и реализации мероприятий, предусмотренных государственными программами Российской Федерации (в том числе федеральными целевыми программами, иными документами стратегического и программно-целевого планирования Российской Федерации), государственными программами субъектов Российской Федерации (в том числе региональными целевыми программами, иными документами стратегического и программно-целевого планирования субъектов Российской Федерации), муниципальными программами;
2) исполнения международных обязательств Российской Федерации, реализации межгосударственных целевых программ, участником которых является Российская Федерация, за исключением исполняемых в соответствии с подпунктом 1 настоящего раздела;
3) выполнения функций и полномочий администрации города, за исключением выполняемых в соответствии с подпунктами 1 и 2 настоящего раздела.
2.2. На основании данных, предоставляемых отделом по бухгалтерскому учету и отчетности администрации города, о доведенных лимитах бюджетных обязательств и служебных записок начальников структурных подразделений администрации города о потребности в закупаемых товарах, работах, услугах, согласованных с главой администрации города, отделом закупок для муниципальных нужд администрации города (сотрудник контрактной службы) составляется план закупок в соответствии со статьей 17 Закона № 44-ФЗ.
2.3. На основании плана закупок сотрудником контрактной службы совместно с отделом по бухгалтерскому учету и отчетности администрации города составляется план-график в соответствии со статьей 21 Закона 44-ФЗ.
2.4. Начальники структурных подразделений администрации города в течение текущего календарного года отслеживают соответствие информации об осуществляемых закупках и информации, содержащейся в плане-графике. В случае возникновения необходимости внесения изменений в план закупок и план-график начальники структурных подразделений администрации города, для нужд которых будет осуществляться закупка, предоставляют служебные записки на имя главы администрации города не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня размещения извещения об осуществлении соответствующей закупки в единой информационной системе или заключения контракта. И только после согласования с заместителем главы администрации города и отделом по бухгалтерскому учету и отчетности сотрудник контрактной службы вносит изменения в план закупок и план-график. План закупок и план-график утверждается распоряжением администрации города. После утверждения сотрудник контрактной службы размещает их в единой информационной системе в порядке, предусмотренном Законом № 44-ФЗ.
3. Осуществление закупок
3.1. Для осуществления закупки в соответствии с утвержденным планом-графиком начальником структурного подразделения администрации города, которому необходим объект закупки, формируется служебная записка на имя главы администрации города с просьбой обеспечить организацию и проведение закупки необходимого товара, работы или услуги. В служебной записке начальника структурного подразделения администрации города указывается подробное описание объекта закупки в соответствии со статьей 33 Закона 44-ФЗ и прикладывается обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
3.2. Глава администрации города направляет подписанную служебную записку в работу на имя заместителя главы администрации города - руководителя контрактной службы.
3.3. Сотрудниками отдела закупок для муниципальных нужд администрации города (сотрудники контрактной службы) совместно с инициатором закупки осуществляется подготовка извещения об осуществлении закупки, документации о закупке, отражая в них сведения, предусмотренные Законом № 44-ФЗ.
3.4. После составления проекта документации на закупку товаров, работ, услуг сотрудник контрактной службы согласовывает проект документации с заместителем главы администрации города, правовым отделом администрации города, начальником отдела по бухгалтерскому учету и отчетности администрации города и другими сотрудниками администрации города (если в этом есть необходимость). Документация о закупке утверждается распоряжением администрации города.
3.5. При наступлении срока публикации информации о закупке сотрудник контрактной службы размещает в единой информационной системе извещение о закупке, документацию и проект контракта.
3.6. После публикации информации о закупке сотрудники контрактной службы обеспечивают проведение закупочной процедуры, в том числе прием заявок потенциальных поставщиков, оценку и ранжирование этих заявок в соответствии с критериями закупочной документации, выбор и объявление единой комиссией об осуществлении закупок победителя закупки, направление контракта для подписания победителю.
3.7. После проведения закупки сотрудник контрактной службы размещает информацию, которая предусмотрена Законом № 44-ФЗ, в единой информационной системе.
4. Исполнение контрактов
4.1. Начальник структурного подразделения обеспечивает исполнение контракта со стороны администрации города, в том числе проводит досудебное урегулирование споров, контролирует соблюдение сроков платежей, осуществляет приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
4.2 - 4.4. Исключены. - Постановление администрации г. Лебедяни от 03.06.2015 № 147/1.
4.2. Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации обеспечивает оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в сроки, указанные в контракте.
4.3. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов, возвращаются отделом по бухгалтерскому учету и отчетности поставщику (подрядчику, исполнителю) в сроки, предусмотренные Законом № 44-ФЗ.
4.4. Начальники структурных подразделений обязаны предоставлять в отдел закупок для муниципальных нужд администрации города (для внесения в единую информационную систему) в течение одного рабочего дня информацию:
- об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
- об исполнении контракта, в том числе информацию о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением контракта, обязательств, предусмотренных контрактом;
- о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
- документ о приемке.
4.5. Не позднее одного рабочего дня после дня оплаты специалист отдела по бухгалтерскому учету и отчетности администрации города обязан предоставить копию платежного поручения в отдел закупок для муниципальных нужд администрации города для внесения в единую информационную систему.
5. Ответственность
5.1. Должностные лица (участники осуществления закупок) несут ответственность за свои действия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
------------------------------------------------------------------