Постановление избирательной комиссии Липецкой области от 08.08.2014 N 107/999-5 "О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 августа 2014 г. № 107/999-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ДОСРОЧНЫХ
ВЫБОРОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
На основании пунктов 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", в соответствии со статьей 71 Закона Липецкой области "О выборах главы администрации Липецкой области" избирательная комиссия Липецкой области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области (приложение № 2).
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.
Председатель
избирательной комиссии
Липецкой области
Ю.И.АЛТУХОВ
Секретарь
избирательной комиссии
Липецкой области
М.В.ЧЕРКАСОВА
Приложение № 1
Утвержден
постановлением
избирательной комиссии
Липецкой области
от 08 августа 2014 г. № 107/999-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
1. ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. В избирательной комиссии Липецкой области подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области с последующей передачей на постоянное хранение в ОКУ "Государственный архив Липецкой области" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области:
1.1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Липецкой области (далее - Комиссия), постановления Комиссии.
1.1.2. Документы, представленные в Комиссию при выдвижении кандидата на должность главы администрации Липецкой области (далее - кандидат):
решение съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии о выдвижении кандидата;
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата;
решение съезда политической партии (конференции либо общего собрания регионального отделения политической партии) либо уполномоченного на то органа политической партии, ее регионального отделения о назначении уполномоченных представителей;
заявление кандидата о согласии баллотироваться;
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина;
копии документов об образовании кандидата, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться;
справка с основного места работы, либо копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий;
справка о принадлежности кандидата к политической партии либо к иному общественному объединению и статусе в нем;
справка из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;
решение съезда политической партии (конференции либо общего собрания регионального отделения политической партии) либо уполномоченного на то органа политической партии, ее регионального отделения о назначении уполномоченных представителей;
список уполномоченных представителей политической партии, ее регионального отделения;
заявления на имя руководителя политической партии, ее регионального отделения каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей политической партии, ее регионального отделения о согласии быть уполномоченным представителем политической партии, ее регионального отделения;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о размере и об источниках доходов и имуществе супруга кандидата и его несовершеннолетних детей;
сведения о принадлежащем кандидату, его (ее) супруге(у), несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его (ее) супруги(а) и несовершеннолетних детей;
сведения о расходах кандидата, а также расходах супруги(а) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его (ее) супруги(а) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.1.3. Документы, представленные в Комиссию для регистрации уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата на должность главы администрации Липецкой области, для прекращения его (их) полномочий:
заявление кандидата о регистрации уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата;
копия доверенности, оформленная в установленном законом порядке, на каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата;
заявление уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата о согласии осуществлять указанную деятельность;
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата;
заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам.
1.1.4. Документы, представленные в Комиссию для регистрации кандидата:
сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.
1.1.5. Документы и сведения о кандидатурах для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Совет Федерации):
сведения о кандидатурах для наделения полномочиями члена Совета Федерации;
письменное заявление каждого из представленных кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации;
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, каждого из представленных лиц, документ, подтверждающий сведения об адресе места жительства в течение пяти лет, предшествующих дате составления заявления;
справка с основного места работы, либо копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо иные документы кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а также сведений о государственных должностях или должностях государственной гражданской службы Липецкой области, замещаемых в совокупности в течение пяти лет, предшествующих выдвижению кандидатом для наделения полномочиями члена Совета Федерации;
письменное уведомление о том, что кандидатура для наделения полномочиями члена Совета Федерации не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.
1.1.6. Заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированного кандидата, находящегося на государственной или муниципальной службе либо работающего в средствах массовой информации.
1.1.7. Документы, представленные в Комиссию для регистрации и отзыва доверенных лиц кандидата:
заявление кандидата о назначении доверенных лиц;
список доверенных лиц кандидата с указанием сведений о них;
заявление гражданина о согласии быть доверенным лицом;
копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лица, являющегося государственным или муниципальным служащим (в том числе на период отпуска);
заявление кандидата об отзыве доверенных лиц.
1.1.8. Документы, представленные в Комиссию при выбытии кандидата:
письменное заявление кандидата;
письменное заявление политической партии, регионального отделения политической партии об отзыве кандидата;
решение органа политической партии, ее регионального отделения, выдвинувшего кандидата, об отзыве кандидата.
1.1.9. Документы, представленные в Комиссию при выбытии кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации:
заявление кандидата об отзыве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации;
заявление кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации об отзыве своего заявления на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации.
1.1.10. Документы, представленные при назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса, при прекращении полномочий члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса:
уведомление кандидата о назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
уведомление кандидата о прекращении полномочий члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
удостоверение члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса, полномочия которого прекращены (возвращенное в избирательную комиссию).
1.1.11. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения.
1.1.12. Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;
приобщенные к протоколу особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - федеральный закон), Закона Липецкой области "О выборах главы администрации Липецкой области" (далее - закон области), поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.1.13. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий Липецкой области об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
приобщенные к протоколам особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
жалобы (заявления) на нарушения федерального закона, закона области, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.1.14. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
приобщенные к протоколам особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
жалобы (заявления) на нарушения федерального закона, закона области, поступившие в участковые избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям).
1.1.15. Копия приказа (иного документа) об освобождении избранного главы администрации Липецкой области от обязанностей, не совместимых со статусом главы администрации Липецкой области, либо копии документов, удостоверяющих, что им в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
1.1.16. Документы территориальных избирательных комиссий, перечисленные в п. 2.1 настоящего Порядка.
1.2. В Комиссии хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
1.2.1. Копия финансового отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
1.2.2. Первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
1.2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.
1.2.4. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов.
1.2.5. Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов.
1.3. В Комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
1.3.1. Документы о результатах проверок государственными органами:
сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидата, его (ее) супруги(а) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его (ее) супруге(у) и несовершеннолетним детям;
сведений о принадлежащем кандидату, его (ее) супруге(у), несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведений о таких обязательствах его (ее) супруги(а) и несовершеннолетних детей;
сведений о расходах кандидата, а также расходах супруги(а) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его (ее) супруги(а) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.3.2. Справки Контрольно-ревизионной службы при Комиссии по результатам документальной проверки целевого использования средств, выделенных избирательным комиссиям из областного бюджета на подготовку и проведение досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
1.3.3. Второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов на досрочных выборах главы администрации Липецкой области и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;
заверенные копии приобщенных к протоколу особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федерального закона, закона области, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
1.3.4. Документы о результатах проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.
1.3.5. Первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
1.3.6. Первичные финансовые документы, приложенные к копии финансового отчета Комиссии, финансовым отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
1.3.7. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, оказать услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, представленные региональными организациями телерадиовещания, редакциями региональных периодических печатных изданий и редакциями сетевых изданий.
1.3.8. Сведения об объемах и стоимости эфирного времени, печатных площадей, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам.
1.3.9. Представленные организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы или оказывающими услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг по изготовлению печатных агитационных материалов.
1.3.10. Приложенные к первому и второму экземплярам протокола Комиссии о результатах выборов, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения досрочных выборов главы администрации Липецкой области, хранящиеся в Комиссии.
1.4. В Комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
1.4.1. Листы поддержки кандидатов с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных досрочных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата и списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов, протоколы об итогах проверки листов поддержки хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
2. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ КОМИССИИ
2.1. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области, затем передаются в Комиссию с последующей передачей в ОКУ "Государственный архив Липецкой области" следующие документы постоянного срока хранения:
2.1.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним.
2.2. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы временного срока хранения:
2.2.1. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
заверенные копии приобщенных к протоколу особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федерального закона, закона области, поступившие в территориальную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
2.2.2. Приложенные ко второму экземпляру протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования акты и реестры.
2.2.3. Подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией.
2.2.4. Копия финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
2.2.5. Копии финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы администрации Липецкой области.
2.2.6. Документы участковых избирательных комиссий, перечисленные в п. 3.1.1 - 3.1.4 настоящего Порядка.
2.3. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком:
2.3.1. Документы участковых избирательных комиссий, перечисленные в п. 3.1.5 настоящего Порядка.
3. УЧАСТКОВЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ КОМИССИИ
3.1. В участковой избирательной комиссии подлежат хранению в течение 10 дней со дня официального опубликования результатов досрочных выборов главы администрации Липецкой области, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:
3.1.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковых избирательных комиссий и документы к ним.
3.1.2. Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования;
заверенные копии приобщенных к протоколу особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федерального закона, закона области, поступившие в участковые избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
3.1.3. Приложенные ко второму экземпляру протокола об итогах голосования акты и реестры, составленные участковой избирательной комиссией.
3.1.4. Другие акты и реестры, составленные участковой избирательной комиссией.
3.1.5. Опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, список досрочно проголосовавших избирателей с приобщенными к нему заявлениями избирателей о досрочном голосовании.
4. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
5. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с законом области.
6. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в ОКУ "Государственный архив Липецкой области".
Архив обеспечивает доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
7. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области.
Секретарь
избирательной комиссии
Липецкой области
М.В.ЧЕРКАСОВА
Согласовано
Протокол ЭК
избирательной комиссии
Липецкой области
Согласовано
Протокол ЭПК
управления ЗАГС
и архивов Липецкой области
Приложение № 2
Утвержден
постановлением
избирательной комиссии
Липецкой области
от 08 августа 2014 г. № 107/999-5
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
Уничтожение избирательных документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Согласовано
Протокол ЭК
избирательной комиссии
Липецкой области
Согласовано
Протокол ЭПК
управления ЗАГС
и архивов Липецкой области
Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением досрочных
выборов главы администрации
Липецкой области
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"__" ___________ 20__ г. № __________ Председатель избирательной комиссии
_____________________________________ ___________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению " " 20 г.
(дата)
На основании постановления избирательной комиссии Липецкой области от
"__" __________ 2014 года № ________ "О порядке хранения и передачи в архив
документов, связанных, с подготовкой и проведением досрочных выборов главы
администрации Липецкой области, и Порядке уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой
области" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся
в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года
№ 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и
истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты дела (документов)
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого: ____________________________ ед. хр. за _______________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией _____________________
___________________________________________________________________________
(наименование Государственного архива Российской Федерации или
уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации
в области архивного дела)
(протокол от "__" ____________ 20__ г. № ________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
____________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК избирательной
комиссии Липецкой области
от _______________ № ____
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от ____________ № ____________
(дата)
____________________________________ _____________ ____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________________ ____________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________________________________ _____________ ____________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
------------------------------------------------------------------