Постановление администрации г. Ельца Липецкой обл. от 26.05.2014 N 814 "О внесении изменений в постановление администрации города Ельца от 15.02.2013 N 185 "Об утверждении Порядка выдачи справок о составе семьи гражданам, зарегистрированным в частных домовладениях города Ельца" "

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 мая 2014 г. № 814

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ЕЛЬЦА ОТ 15.02.2013 № 185 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ
СПРАВОК О СОСТАВЕ СЕМЬИ ГРАЖДАНАМ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ
В ЧАСТНЫХ ДОМОВЛАДЕНИЯХ ГОРОДА ЕЛЬЦА" (С ИЗМЕНЕНИЯМИ
ОТ 24.10.2013 № 1644, ОТ 21.03.2014 № 421)

В соответствии с частью 1.3 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", частью 4 постановления Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг" и в целях минимизации временных расходов граждан, связанных с получением муниципальных и государственных услуг, повышения уровня их удовлетворенности качеством, доступностью и удобством при получении услуг, учитывая согласие на передачу функции по выдаче справок о составе семьи гражданам, зарегистрированным в частных домовладениях города Ельца, в полном объеме на областное бюджетное учреждение "Уполномоченный многофункциональный центр Липецкой области" с реализацией на базе Елецкого филиала (письмо от 14.05.2014 № ИС-200), заключение прокуратуры города Ельца, руководствуясь Уставом города Ельца, администрация города Ельца постановляет:
1. Внести изменения в постановление администрации города Ельца от 15.02.2013 № 185 "Об утверждении Порядка выдачи справок о составе семьи гражданам, зарегистрированным в частных домовладениях города Ельца" (с изменениями от 24.10.2013 № 1644, от 21.03.2014 № 421), изложив приложение к постановлению "Порядок выдачи справок о составе семьи гражданам, зарегистрированным в частных домовладениях города Ельца" в новой редакции (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации города Ельца В.А. Щепетильникова.

Глава города Ельца
С.А.ПАНОВ





Приложение
к постановлению
администрации города Ельца

"Приложение
к постановлению
администрации города Ельца
от 15 февраля 2012 г. № 185

ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ СПРАВОК О СОСТАВЕ СЕМЬИ ГРАЖДАНАМ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ
В ЧАСТНЫХ ДОМОВЛАДЕНИЯХ ГОРОДА ЕЛЬЦА

Статья 1. Общие положения

1. Порядок выдачи справок о составе семьи гражданам, зарегистрированным в частных домовладениях города Ельца (далее - Порядок), определяет последовательность и сроки исполнения действий при выдаче справок о составе семьи, в том числе в электронной форме, с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
2. Справка о составе семьи является документом, устанавливающим состав семьи гражданина Российской Федерации, зарегистрированного в частном домовладении города Ельца, в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации и Семейным кодексом Российской Федерации.
Справка о составе семьи не является документом, подтверждающим место фактического проживания граждан.
3. Справка о составе семьи выдается дееспособным гражданам Российской Федерации, зарегистрированным в установленном порядке по месту жительства или по месту пребывания в частных домовладениях города Ельца (далее - граждане), в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
4. Выдача справки о составе семьи по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку осуществляется областным бюджетным учреждением "Уполномоченный многофункциональный центр Липецкой области" (Елецкий филиал) (далее - многофункциональный центр).
5. Справка о составе семьи заполняется сотрудником многофункционального центра на русском языке с помощью технических средств с указанием наименования органа (организации), истребовавшего справку, и скрепляется его подписью и круглой печатью.
При заполнении справки о составе семьи не допускается использование сокращенных слов и исправлений.
6. Справка о составе семьи выдается исключительно в подлиннике.

Статья 2. Документы, предъявляемые для выдачи справки
о составе семьи

1. Граждане обращаются в многофункциональный центр с заявлением по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - заявление) лично либо через уполномоченных ими лиц с предъявлением следующих документов или их копий, верность которых засвидетельствована в установленном порядке:
1) паспорт гражданина Российской Федерации;
2) домовая (поквартирная) книга;
3) паспорт гражданина Российской Федерации каждого члена семьи, достигшего 14-летнего возраста;
4) документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, зарегистрированных совместно с гражданином по месту его жительства или месту пребывания, к членам его семьи (свидетельство о рождении; свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; копия решения суда о признании гражданина членом семьи (при наличии), заверенная в установленном порядке; справка органа ЗАГС о заключении брака (в случае если после расторжения брака присвоена фамилия мужа);
5) документ, подтверждающий факт установления опеки или попечительства (для лиц, над которыми установлены опека, попечительство);
6) копия решения суда или органа опеки об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным;
7) копия решения суда о признании члена семьи безвестно отсутствующим, заверенная в установленном порядке;
8) свидетельство о регистрации несовершеннолетнего ребенка по месту жительства (для несовершеннолетних детей, зарегистрированных по месту жительства начиная с 2009 года);
9) свидетельство(-а) о регистрации по месту пребывания гражданина и (или) членов его семьи;
10) документ, подтверждающий полномочия на получение справки о составе семьи.
2. Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в многофункциональный центр почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
3. При направлении заявления с приложенным пакетом документов почтовым отправлением с уведомлением о вручении прилагаемые копии документов должны быть заверены нотариально или органами, выдавшими данные документы в установленном порядке. Подлинники документов не направляются.
4. Электронные документы оформляются с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Статья 3. Порядок выдачи справки о составе семьи

1. Сотрудник многофункционального центра проверяет заявление и представленные документы на предмет их соответствия требованиям настоящего Порядка:
1) при личном обращении в присутствии гражданина - в день подачи заявления с приложенным пакетом документов;
2) при обращении по почте - в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом документов;
3) при обращении по электронной почте - в течение двух рабочих дней, следующих за днем поступления заявления с приложенным пакетом документов.
2. В случае если заявление оформлено с нарушением требований, установленных настоящим Порядком, и (или) документы, указанные в части 1 статьи 2 настоящего Порядка, не представлены или представлены в объеме, не позволяющем установить степень родства и место регистрации граждан, относящихся к членам семьи гражданина, и (или) представленные документы не заверены надлежащим образом, и (или) выявлено несоблюдение условий признания действительности электронной подписи, с использованием которой подписан пакет электронных документов, установленных Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", сотрудник многофункционального центра уведомляет гражданина об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку и возвращает заявление и приложенные к нему документы:
1) при личном обращении лично гражданину под роспись в день подачи заявления с приложенным пакетом документов;
2) при обращении по почте посредством почтового отправления в его адрес с уведомлением о вручении в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом документов;
3) при обращении в электронной форме по адресу его электронной почты в течение 3 дней со дня завершения проверки действительности электронных подписей, с использованием которых подписан пакет электронных документов.
При этом запись в электронной базе учета "Журнал регистрации заявлений" (далее - электронная база учета (приложение 4 к настоящему Порядку) не производится.
3. В случае соответствия заявления и всех предоставленных документов требованиям, установленным настоящим Порядком, сотрудник многофункционального центра при личном обращении в день подачи заявления о выдаче справки о составе семьи с приложенным пакетом документов в присутствии гражданина, при обращении с использованием почтовой связи или в электронной форме в течение одного рабочего дня следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом документов:
1) регистрирует заявление в электронной базе учета;
2) проверяет правовые основания истребования справки о составе семьи органом (организацией) для целей, указанных гражданином в заявлении;
3) проверяет предоставленные документы на предмет их соответствия требованиям настоящего Порядка и наличия в заявлении и (или) предоставленных документах недостоверной или искаженной информации;
4) принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) справки о составе семьи, оформляет справку о составе семьи либо уведомление об отказе в выдаче справки о составе семьи (приложение 5 к настоящему Порядку);
5) регистрирует справку о составе семьи в журнале регистрации выданных справок о составе семьи (приложение 6 к настоящему Порядку), уведомление об отказе в выдаче справки о составе семьи в журнале регистрации уведомлений об отказе в выдаче справки о составе семьи (приложение 7 к настоящему Порядку);
6) выдает под роспись (направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении) справку о составе семьи либо уведомление об отказе в выдаче справки о составе семьи и возвращает документы, приложенные к заявлению.
4. Отказ в выдаче справки о составе семьи осуществляется по следующим основаниям:
1) истребование справки органом (организацией) для целей, указанных гражданином в заявлении, не предусмотрено действующим законодательством;
2) заявление подано лицом, не уполномоченным на получение справки о составе семьи;
3) наличие в заявлении и (или) в приложенных к нему документах недостоверной или искаженной информации;
4) наличие в документах приписок, зачеркнутых слов, исправлений, а также документов, исполненных карандашом, документов с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;
5) отзыв заявления.
5. Отказ в выдаче справки о составе семьи не является препятствием для повторного обращения за получением справки о составе семьи после устранения нарушений, послуживших причиной отказа.
6. Отказ в выдаче справки о составе семьи может быть обжалован директору областного бюджетного учреждения "Уполномоченный многофункциональный центр Липецкой области" или в установленном порядке в суд.
7. В случае утраты справки о составе семьи ее дубликат не выдается.
8. Сотрудники многофункционального центра обязаны соблюдать конфиденциальность ставшей известной им в связи с выдачей справки о составе семьи информации, которая связана с правами и законными интересами гражданина либо третьих лиц."





Приложение 1
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца

Угловой штамп Справка N
многофункционального о составе семьи
центра

Выдана гр. ________________________________________________________________

зарегистрированному(ой):
___________________________________________________________________________

в том, что состав его (ее) семьи следующий:
1. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
2. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения

Справка о составе семьи не является документом, подтверждающим место
фактического проживания граждан.

Выдана для предоставления в


___________________________________________________________________________
Должность сотрудника (подпись) Ф.И.О.
многофункционального центра,
выдавшего справку

М.П. Дата выдачи _______________


Линия отреза
___________________________________________________________________________

РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ СПРАВКИ О СОСТАВЕ СЕМЬИ

Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
справку № __________ о составе семьи от "__" ___________ 20__ года получил.

____________________ ______________________ ______________________
(дата) (подпись) (ФИО заявителя)





Приложение 2
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца

В ОБУ "Уполномоченный многофункциональный центр Липецкой
области" (Елецкий филиал)

гр. _____________________________________________________
(ФИО заявителя (полностью), дата рождения)
зарегистрированного(ой) по адресу: ______________________
________________________________________________________,
адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания)
действующего(ей) по доверенности ________________________
(ФИО нотариуса, округ)
__________________ "__" _________ года, реестр. № _______
от имени _______________________________________________,
(ФИО (полностью), дата рождения)
зарегистрированного(ой) по адресу _______________________
________________________________________________________,
адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания)
телефон ________________________________________________,
адрес электронной почты (при наличии) ___________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку/справки (ненужное зачеркнуть) о составе моей
семьи/семьи гр. ____________________________________ (ненужное зачеркнуть),
зарегистрированной по адресу: _____________________________________________

для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________

Члены моей семьи/семьи гр. ____________________________________________
___________ (ненужное зачеркнуть), зарегистрированные по указанному адресу:

1. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
2. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
3. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
4. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
5. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
6. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
7. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения

Указанные сведения о составе моей семьи/семьи гр.
_______________________________________ (ненужное зачеркнуть) соответствуют
предоставленным мною документам:

№ п/п
Наименование документа и его реквизиты
Наличие отмечается знаком V
1
паспорт гражданина РФ, на имя которого истребуется справка о составе семьи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

2
домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме № _______________________
квартире № ______ по улице ___________________
___________________________________________
(наименование населенного пункта)

3
паспорт гражданина РФ, уполномоченного на получение справки о составе семьи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

4
паспорта гражданина РФ членов семьи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

5
свидетельство о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего ребенка, не достигшего 14-летнего возраста (для несовершеннолетних детей, зарегистрированных по месту жительства начиная с 2009 года)
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органе, выдавшего документ, дата выдачи

6
свидетельство о регистрации по месту пребывания
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

7
свидетельство о рождении
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

8
свидетельство о заключении брака
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

9
свидетельство о расторжении брака
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

10
справка о заключении брака (в случае если после расторжения брака присвоена фамилия мужа)
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
___________________________________________
номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

11
копия муниципального правового акта об установлении опекунских прав
___________________________________________
реквизиты муниципального правового акта
___________________________________________
реквизиты муниципального правового акта
___________________________________________
реквизиты муниципального правового акта

12
копия решения суда (органа опеки) об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным
___________________________________________
наименование суда, дата принятия решения

13
решение суда в отношении принадлежности гражданина к членам семьи
___________________________________________
наименование суда, дата принятия решения

14
решение суда о признании члена семьи безвестно отсутствующим
___________________________________________
наименование суда, дата принятия решения

15
доверенность на получение справки о составе семьи
___________________________________________
ФИО нотариуса, округ, дата выдачи, номер реестра


С обработкой персональных данных, включая сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, уничтожение,
областным бюджетным учреждением "Уполномоченный многофункциональный центр
Липецкой области" (Елецкий филиал) для решения вопроса о выдаче справки о
составе семьи гражданину _____________________________________ согласен(а).

Фамилия, имя, отчество (полностью)
Дата
Подпись

























(заполняется заявителем, совершеннолетними членами его семьи, законными
представителями либо по уверенности указанных лиц)
Справку о составе семьи прошу выдать лично, направить почтой по
указанному адресу (ненужное зачеркнуть).
Об ответственности за достоверность предоставленных сведений
предупрежден(а).
_____________________ _______________________
подпись заявителя ФИО заявителя
"__" _____________ 20__ года

Заявление и документы принял:
____________________________ _____________ _____________
(ФИО, должность сотрудника (подпись) (дата)
многофункционального
центра)





Приложение 3
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца

Угловой штамп Кому _________________________
многофункционального (фамилия, имя, отчество
центра ______________________________
заявителя)

Куда _________________________
(почтовый индекс и адрес
______________________________
заявителя согласно заявлению
______________________________
о выдаче справки)
______________________________



УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ

Настоящим уведомляю, что Вам отказано в приеме документов для выдачи
справки о составе семьи по следующим основаниям:
___________________________________________________________________________
(указать причину отказа)
___________________________________________________________________________



____________________________________ _______________ ________________
(ФИО, должность сотрудника (подпись) (дата)
многофункционального центра)


Отметка о вручении (направлении почтой)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

"__" ________________ 20__ года ________________
(подпись)





Приложение 4
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца

ЖУРНАЛ
регистрации заявлений

Порядковый номер записи
Дата обращения заявителя
ФИО заявителя
Адрес регистрации по месту жительства (пребывания)
Способ подачи заявления
ФИО сотрудника многофункционального центра, принявшего документы











Приложение 5
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца

Угловой штамп Кому __________________________
многофункционального центра (фамилия, имя, отчество
_______________________________
заявителя)

Куда __________________________
(почтовый индекс и адрес
_______________________________
заявителя согласно заявлению
_______________________________
о выдаче справки)
_______________________________


УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ВЫДАЧЕ СПРАВКИ О СОСТАВЕ СЕМЬИ

Настоящим уведомляю, что в соответствии с Вашим заявлением от _________
№ ________ Вам отказано в выдаче справки о составе семьи для предоставления
___________________________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
по следующим основаниям:
___________________________________________________________________________
(указать причину отказа)
___________________________________________________________________________
_____________________________________ _________________ _____________
(ФИО, должность сотрудника (подпись) (дата)
многофункционального центра)


Отметка о вручении (направлении почтой)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

"__" _____________ 20__ года _________________
(подпись)





Приложение 6
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца

ЖУРНАЛ
регистрации выданных справок о составе семьи
в ___________ 20__ года

Номер справки
Дата выдачи
ФИО заявителя
Год рождения
Регистрация по месту жительства (пребывания)
Члены семьи заявителя
Орган (организация), истребовавший(ая) справку о составе семьи












Приложение 7
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца

ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений об отказе в выдаче справки о составе семьи
в ________________ 20__ года

Порядковый номер
Дата выдачи
ФИО заявителя
Адрес регистрации заявителя по месту жительства (пребывания)
Способ подачи заявления







------------------------------------------------------------------